入箱前的干燥、分类与标示，比单纯把物品密封更重要。
简短答案
衣物、书本、文件及相片应按材质分开保存：衣物先洗净干透，书本避免过重挤压，重要纸本用合适保护材料并建立索引。不要把防潮等同完全密封，亦不要以一般储存方式代替古籍、珍贵相片或特殊收藏品需要的专业保存。
重点摘要
- 清洁、干燥及分类先于封箱。
- 书本重，箱未满也可能已达合适重量。
- 重要文件索引与外箱标签分开，保护私隐。
- 剪报、相片与一般纸张不要随意混装。
1. 衣物要按洗涤标签处理
衣物应清洁并完全干透后才入箱。羊毛、皮革及需要干洗的衣物，应按洗涤标签或专业清洁建议处理，不宜一律用同一种方法清洗。
不要把潮湿衣物放进密封袋。真空袋是否适合，要视乎物料；羽绒、皮革及容易变形的衣物，不宜长期过度压缩。
2. 书本与纸张避免受潮和挤压
书本入箱前先清走灰尘，保持干爽。以尺寸相近的书本分组，避免斜放或塞得太满令书脊受压。
纸张本身很重，不要只因箱内仍有空位就继续加书。单箱重量应符合储存箱及搬运安排的限制。
3. 文件分类与隐私保护同样重要
按年份、类别及保留需要整理文件，使用合适文件夹分隔，建立可对照箱号的索引。公司文件的法定保留期，应向相关专业人士确认。
对外箱标签不必写身份证号码、客户资料等敏感内容。含个人资料的文件，应按公司政策安排包装、查阅权限及销毁流程。
4. 防潮物料不是万能
干燥剂可按产品指示使用，但不能代替物品本身干透，亦不能保证任何环境下都不会发霉。
选择储存方案时，可查询环境管理及物品检查安排。若物品已出现霉斑或虫害，应先处理并向客服说明，再确认是否适合入仓。
5. 纸张与相片为甚么不能随便黏贴？
胶纸、胶水及不合适保护套可能在日后变色、黏连或影响纸面。珍贵文件不宜直接用普通胶纸修补，亦不要因想压平而把易脆纸张硬折进尺寸不足的文件夹。
香港大学图书馆的纸质文物保育指引建议以合适、无酸及不含木质素的保护材料保存文件与剪报，并提醒相片保护套的材质差异。采购时应核对产品说明，而不是只看透明外观。
6. 书本装箱要同时控制重量与书脊压力
将大小相近书本分组，以合适大小的箱承托，避免过大空隙让书本斜倒。不要把重型书册压在细薄文件、相片或易变形封面上，装箱后应能正常关盖。
纸张体积不大但重量累积快；仍有空位不代表可以继续加书。留意箱底、提手及搬运限制，必要时分箱。清洁表面灰尘时动作轻柔，易脆或已受损材料宜交专业人士处理。
7. 文件索引、备份与保留期限分开处理
先按类型及年份编号，建立「文件类别—箱号—取用权限」对照，外箱只显示内部代码。含身份资料、客户纪录或商业资料的内容，不必直接写在可见标签。
扫描备份可方便查阅，但不代表在任何法律或业务情境都可以销毁正本。保留期限及销毁要求因文件而异，应向适用机构或专业人士确认，不能由一篇收纳文章替代判断。
8. 发现潮湿、霉味或纸张黏连怎样办？
先把受影响物品与干爽物件分开，避免直接密封或用香味掩盖。湿纸、光面纸、印刷品和相片的处理方式并不相同，强行揭页、湿擦或漂白可能造成不可逆损坏。
政府档案处强调干爽环境、合适设备及定期检查的重要性。若是无法替代的原件、大量受潮或可见霉菌，优先寻求保存专业意见；一般仓库及干燥剂不是文物修复服务。
常见问题
- 旧报纸可以直接夹在相簿或文件中吗？
- 不建议随意混放。新闻纸的物料可能影响旁边纸张，重要剪报宜依专业保存指引用合适保护套或另作副本。
- 文件扫描后可以立即丢掉正本吗？
- 不能一概而论。法律、合约及业务要求因文件而异，先确认保留与销毁规定；扫描备份不自动等于可合法弃置原件。
- 普通空调迷你仓适合古籍或珍贵相片吗？
- 未必。珍贵纸本可能需要专业环境及保存材料，应先评估其条件，不把普通空调当成档案级温湿度保证。
延伸阅读
本文内容供一般参考，实际安排请按物品状况及最新官方指引决定。
